Orden Snd/671/2025, de 23 de Junio, por la Que Se Crea y Regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Sanidad y de Sus Organismos Públicos Vinculados o Dependientes.

Orden SND/671/2025, de 23 de junio, publicada en BOE el 30 de junio de 2025

Esta norma crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Sanidad y sus organismos públicos vinculados o dependientes, estableciendo su estructura, funciones y procedimientos. Afecta a todos los archivos del departamento, incluyendo el Archivo Central, archivos de gestión y patrimonio documental, con el objetivo de garantizar una gestión archivística normalizada, eficiente y coherente en todo el ámbito ministerial.

La orden detalla las funciones del Archivo Central, los criterios para transferencias, eliminación y conservación de documentos, así como los procedimientos para consultas y préstamos. Además, crea el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos y Gestión Documental, encargado de impulsar el cumplimiento normativo, evaluar la situación archivística y promover la digitalización y buenas prácticas en gestión documental.

Se establecen las condiciones para la valoración y eliminación de documentos, garantizando la protección de datos personales y la seguridad jurídica. La norma también regula la coordinación entre los archivos del Ministerio y el Archivo Central, así como la publicación de información relevante en la intranet y en el BOE.

La entrada en vigor será a los veinte días de su publicación, sin implicar incremento de recursos económicos o de personal, ya que se realiza con los medios existentes. La orden busca mejorar la conservación, organización y acceso a los fondos documentales, promoviendo la transparencia y eficiencia en la gestión pública.