Resolución de 9 de Julio de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Aprueban Tablas del Calendario de Conservación de Series Documentales del Sistema de Archivos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación.

Resolución de 9 de julio de 2025, de la Subsecretaría del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, que aprueba las tablas del calendario de conservación de series documentales del Sistema de Archivos del departamento. Publicada en el BOE el 25 de julio de 2025, esta norma regula los plazos y condiciones para la conservación, transferencia y eliminación de los documentos administrativos y patrimoniales generados en dicho Ministerio.

Afecta a las unidades productoras, órganos administrativos y centros de archivo del departamento, estableciendo plazos específicos para la conservación permanente, temporal o la eliminación de diferentes series documentales, incluyendo expedientes de provisión de puestos, procesos selectivos, reclamaciones, gastos, responsabilidad patrimonial, y otros registros relacionados con la gestión administrativa y patrimonial.

La resolución autoriza la aplicación de las normas de transferencia y eliminación, garantizando la conservación de documentos con valor histórico o probatorio, y regula los procedimientos de destrucción periódica tras el cumplimiento de los plazos establecidos, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información. Además, establece que la eficacia de la resolución se demorará tres meses desde su publicación, salvo impugnaciones.

En vigor desde su publicación, esta norma busca garantizar la adecuada gestión y conservación del patrimonio documental del Ministerio, facilitando el acceso y la protección de los documentos según su valor y finalidad administrativa o histórica.