Resolución de 22 de Julio de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Autoriza la Eliminación de Series Documentales de la Administración General del Estado Custodiadas en los Archivos del Departamento y Se Aprueba el Calendario de Conservación de Dichas Series.

Resolución de 22 de julio de 2025, de la Subsecretaría del Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, que autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado y aprueba su calendario de conservación. Publicada en el BOE nº 183, afecta a los archivos del Departamento y a órganos custodios de documentación generada por unidades centrales y periféricas del Ministerio, incluyendo antecedentes de órganos anteriores. La norma regula el procedimiento para la eliminación y transferencia de series documentales, en cumplimiento de la Ley 16/1985 y los Reales Decretos 1164/2002 y 1401/2007, mediante dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. La resolución autoriza la eliminación periódica de documentos tras cumplir los plazos de conservación establecidos, garantizando la confidencialidad y la trazabilidad mediante actas y certificaciones. La eliminación no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde su publicación, salvo recursos administrativos. Además, se aprueban calendarios de conservación específicos para diversas series, como partes y anotaciones de control horario, expedientes de responsabilidad patrimonial, traspasos a comunidades autónomas, subvenciones, gastos económicos, órdenes internas, expedientes de formación, y otros, con plazos que oscilan entre 2 y 100 años, dependiendo del tipo de documentación y su valor histórico o jurídico. La resolución también establece la remisión de muestras al Archivo Central o Archivos Históricos Provinciales, y regula la documentación que debe acompañar las eliminaciones. La entrada en vigor es inmediata, con posibilidad de recurso de alzada en un mes.