Resolución de 3 de Septiembre de 2025, del Instituto Social de la Marina, por la Que Se Autoriza la Eliminación o Sustitución por Soporte Electrónico de Determinadas Series Documentales Custodiadas en los Archivos de los Órganos Gestores del Instituto.

Resolución de 3 de septiembre de 2025 del Instituto Social de la Marina
Fecha de publicación: 15 de septiembre de 2025

Objeto:
Autoriza la eliminación o sustitución por soporte electrónico de determinadas series documentales custodiadas en los archivos del Instituto Social de la Marina, en cumplimiento de la normativa sobre conservación y destrucción de documentos administrativos con valor histórico y probatorio.

Impacto y afectados:
Afecta a los órganos y unidades del Instituto, tanto centrales como periféricos, responsables de la gestión y custodia de archivos. La resolución permite la destrucción de series documentales que han sido dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, tras cumplir los plazos de conservación establecidos. Se garantiza la conservación de al menos un ejemplar por serie y año como testimonio permanente, salvo excepciones normativas. La destrucción se realizará siguiendo recomendaciones de seguridad y garantías de protección de la documentación.

Relevancia práctica:
Facilita la gestión documental del Instituto, optimizando recursos y asegurando el cumplimiento legal en la eliminación de documentos que han cumplido su período de conservación, sin afectar derechos o procedimientos pendientes. La resolución establece además los procedimientos para la destrucción física, incluyendo la documentación y certificación del proceso.

Vigencia:
La autorización será efectiva tras un período de tres meses desde su publicación, siempre que no exista recurso en su contra. La destrucción se realizará conforme a las recomendaciones oficiales y bajo control de las autoridades responsables.

Entrada en vigor:
Desde su publicación en el BOE, 15 de septiembre de 2025.