Resolución de 12 de Septiembre de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Autoriza la Eliminación de Series Documentales Comunes de la Administración General del Estado Existentes en los Archivos del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico y de Sus Organismos Públicos.

Resolución de 12 de septiembre de 2025, de la Subsecretaría del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

Esta resolución autoriza la eliminación progresiva de series documentales comunes de la Administración General del Estado, específicamente en los archivos del Ministerio y sus organismos públicos dependientes. La medida responde a dictámenes favorables de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, que evalúan la caducidad y valor histórico de los documentos, estableciendo plazos de conservación y criterios de destrucción.

Afecta principalmente a documentos relacionados con órdenes internas, partes de servicios, estados de situación de tesorería y expedientes económicos de gasto, con diferentes plazos de conservación según su valor administrativo y valor testimonial. Por ejemplo, las órdenes internas y partes de servicios podrán eliminarse a los 5 años, mientras que los estados de tesorería y gastos en bienes y servicios tienen plazos de 7 a 15 años, siempre tras muestreos y formalidades específicas.

La resolución establece que la destrucción se realizará periódicamente tras cumplirse los plazos, garantizando la confidencialidad y la trazabilidad mediante actas y certificaciones. La eliminación no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde su publicación, permitiendo recursos administrativos. La medida busca optimizar la gestión documental, reducir el volumen archivístico y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en conservación y eliminación de documentos administrativos. En vigor desde su publicación, afecta a gestores, archivistas, asesores y responsables de archivos en el ámbito público.