Orden Hac/1197/2025, de 21 de Octubre, por la Que Se Aprueba el Modelo 185, «declaración Informativa Mensual de Cotizaciones de Afiliados y Mutualistas», y Se Establecen las Condiciones y el Procedimiento para Su Presentación.

Orden HAC/1197/2025, de 21 de octubre (publicada el 29 de octubre de 2025)

Esta norma aprueba el nuevo modelo 185, «Declaración informativa mensual de cotizaciones de afiliados y mutualistas», y establece su procedimiento de presentación telemática. La orden afecta a los órganos gestores de la Seguridad Social y mutualidades alternativas, obligados a remitir mensualmente información sobre cotizaciones de sus afiliados, en cumplimiento del artículo 69.6 del Reglamento del IRPF.

El objetivo principal es modernizar y automatizar el suministro de datos, sustituyendo el sistema anterior (Orden HAC/96/2003) por un formato digital que permita validar, procesar y gestionar la información de forma más eficiente y segura. La declaración deberá presentarse en los diez días naturales siguientes a cada mes, en formato electrónico, mediante el sistema TGVI online, garantizando mayor precisión y reducción de errores.

La orden también regula la obligación de suministrar información a la Agencia Tributaria sobre cotizaciones y cuotas, y la posibilidad de solicitar anticipos en las deducciones por maternidad, familia numerosa y discapacidad. La entrada en vigor será el 1 de enero de 2026, aplicándose por primera vez a las declaraciones correspondientes a enero de 2026, que se presentarán en febrero del mismo año. La normativa busca mejorar la gestión tributaria, reducir cargas administrativas y garantizar la seguridad jurídica en el cumplimiento de las obligaciones informativas.