Resolución de 3 de Julio de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Publica el Convenio Entre la Agencia Estatal de Administración Digital y el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, para la Prestación de los Servicios Asociados a la Utilización de la «gestión Integrada de Servicios de Registro» Como Aplicación Integral de Registro.

Resolución de 3 de julio de 2025, de la Subsecretaría
Publicación del Convenio entre la Agencia Estatal de Administración Digital y el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía (MNCARS)

Esta norma formaliza la publicación del convenio suscrito el 24 de junio de 2025, entre la Agencia Estatal de Administración Digital (AEAD) y el Museo Reina Sofía, para la prestación y gestión de la aplicación GEISER, un sistema integral de registro electrónico. El acuerdo establece la cesión del uso de la plataforma GEISER al MNCARS, incluyendo su despliegue en la nube y el soporte técnico asociado, con el objetivo de mejorar la eficiencia en la gestión de registros oficiales de entrada y salida y facilitar el intercambio documental electrónico.

El convenio afecta directamente al MNCARS, que podrá utilizar la aplicación para gestionar sus registros electrónicos, y a la AEAD, responsable del mantenimiento, actualización y seguridad del sistema. Además, regula aspectos económicos, estableciendo una contraprestación basada en el uso estimado de registros (se estima un máximo de 1.685 asientos anuales en el primer año), con pagos que se realizarán anualmente. La vigencia del acuerdo será de tres años, prorrogables por otros tres, y contempla mecanismos de seguimiento, resolución de conflictos y protección de datos conforme a la normativa vigente.

La entrada en vigor se produce tras su inscripción en el Registro Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público, y su publicación en el BOE, prevista para el 9 de julio de 2025.