Instrucción de 23 de Julio de 2025, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, sobre la Realización del Traslado de Inscripciones Realizadas de Conformidad con la Ley de 8 de Junio de 1957, del Registro Civil, a Registros Individuales.

Instrucción de 23 de julio de 2025, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública

Esta norma establece el procedimiento para el traslado de inscripciones del Registro Civil tradicional (libros manuscritos y digitalizados) a registros electrónicos individuales en cumplimiento de la Ley 20/2011. La instrucción clarifica aspectos interpretativos y operativos para garantizar la correcta incorporación de datos históricos y actuales al nuevo modelo informatizado, que organiza la publicidad y fe pública mediante firma electrónica y tecnologías digitales.

Afecta a las oficinas del Registro Civil, consulados y registros del Registro Civil Central, que deberán seguir procedimientos específicos según el soporte de las inscripciones (manuscrito, digitalizado o en hojas móviles). Incluye la validación mediante firma electrónica, la generación automática de asientos de cierre de traslado y la cancelación automática de las inscripciones originales, eliminando la necesidad de cancelaciones manuales en los libros físicos.

Asimismo, regula la publicidad de los asientos trasladados, que será similar a la de los registros electrónicos, con carácter extraordinario y restringido. La instrucción también contempla la implantación progresiva del cierre de libros digitalizados y la incorporación gradual de datos históricos en DICIREG, asegurando la coherencia y normalización de los datos.

Vigente desde su publicación, la norma busca facilitar la transición ordenada hacia un registro civil totalmente electrónico, garantizando la validez jurídica y la integridad de los datos en el proceso de digitalización y traslado.