Resolución de 3 de Octubre de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Aprueban Calendarios de Conservación de Series Documentales, Comunes y Específicas, Custodiadas por el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.

Resolución de 3 de octubre de 2025, de la Subsecretaría del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes (BOE-A-2025-20666, publicada el 15/10/2025)

Esta norma aprueba los calendarios de conservación y eliminación de series documentales custodiadas por el Ministerio, tanto comunes como específicas, en cumplimiento de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y su regulación en el Real Decreto 1164/2002. La resolución afecta a las series documentales relacionadas con gastos, contratación, recursos económicos, órdenes internas, expedientes de incompatibilidades y reclamaciones laborales, entre otras, estableciendo plazos específicos para su conservación y criterios para su destrucción segura.

El impacto práctico y jurídico para los responsables de archivos y gestión documental del departamento consiste en la implementación de estos calendarios, garantizando la conservación de documentos de valor probatorio y la eliminación de aquellos sin valor tras los plazos establecidos. La destrucción se realizará de forma segura, mediante métodos que impidan la recuperación de la información, y se documentará mediante actas que serán remitidas a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA).

La entrada en vigor está condicionada a la publicación y a la ausencia de recursos administrativos en un plazo de tres meses desde su publicación en el BOE. La resolución también contempla la posibilidad de interponer recursos de alzada ante el Ministro en el plazo de un mes.