Resolución de 15 de Octubre de 2025, de la Secretaría de Estado de Función Pública, por la Que Se Publica el Convenio Entre la Agencia Estatal de Administración Digital y la Universidad de las Illes Balears, para la Prestación de los Servicios Asociados a la Utilización de la «gestión Integrada de Servicios de Registro» Como Aplicación Integral de Registro.

Resolución de 15 de octubre de 2025, de la Secretaría de Estado de Función Pública, que publica el convenio entre la Agencia Estatal de Administración Digital (AEAD) y la Universidad de las Illes Balears para la prestación y gestión del sistema «Gestión Integrada de Servicios de Registro» (GEISER). Este acuerdo regula la disponibilidad, uso y mantenimiento de la aplicación GEISER, destinada a gestionar registros oficiales y facilitar el intercambio electrónico de documentación, tanto a nivel interno como con otras entidades.

Afecta principalmente a la AEAD y a la Universidad de las Illes Balears, estableciendo responsabilidades en la gestión, soporte técnico, mejoras, seguridad y protección de datos. La AEAD proporcionará la aplicación en la nube, garantizando su evolución tecnológica y seguridad, mientras que la Universidad será responsable de la administración operativa y del primer nivel de soporte.

El convenio tiene una vigencia inicial de tres años, prorrogable por otros tres, y contempla una contribución económica basada en el volumen de registros gestionados, estimado en 15,000 asientos en el primer año. La colaboración busca incrementar la eficiencia administrativa, promover la reutilización de soluciones tecnológicas y facilitar la interoperabilidad entre administraciones públicas.

En vigor desde su publicación, el acuerdo refuerza la cooperación interinstitucional en el ámbito digital, con especial atención a la protección de datos y seguridad de la información, y establece mecanismos de seguimiento y resolución de conflictos.