Resolución de 10 de junio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Agencia Estatal de Administración Digital y el Museo Nacional del Prado, para la prestación de los servicios asociados a la utilización de la «Gestión Integrada de Servicios de Registro» como aplicación integral de registro.

Resolución de 10 de junio de 2025, de la Subsecretaría
Publicación del Convenio entre la Agencia Estatal de Administración Digital y el Museo Nacional del Prado para la prestación del sistema GEISER

Esta resolución publica el convenio suscrito el 20 de mayo de 2025 entre la AEAD y el Museo del Prado, que establece la cesión de la aplicación GEISER para la gestión integral de registros oficiales y documentación electrónica, enmarcado en la colaboración interadministrativa.

El acuerdo afecta directamente al Museo del Prado, que podrá utilizar GEISER para gestionar sus registros de entrada y salida, así como intercambiar documentación electrónica con otros organismos, mediante un servicio en la nube gestionado por la AEAD. La implementación garantiza la seguridad, confidencialidad y protección de datos, en cumplimiento con la normativa europea y nacional de protección de datos y seguridad de la información.

El convenio tiene una vigencia inicial de tres años, prorrogables por otros tres, y establece obligaciones de mantenimiento, mejoras continuas y soporte técnico por parte de la AEAD, así como obligaciones de gestión y soporte del Museo. La contraprestación económica se calcula en función del uso efectivo, estimado en 6.000 asientos registrales anuales, con contribuciones que varían según el volumen de registros.

El acuerdo entra en vigor tras su inscripción en el Registro Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación y su publicación en el BOE, y fomenta la eficiencia administrativa mediante la reutilización de soluciones tecnológicas y la colaboración institucional.