Resolución de 2 de junio de 2025, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se autoriza la eliminación de documentación administrativa.

Resolución de 2 de junio de 2025, de la Presidencia de la AEAT

Publicada en el BOE el 16 de junio de 2025, esta resolución autoriza la eliminación de determinados documentos administrativos custodiados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y archivos históricos provinciales. La medida se enmarca en la normativa sobre conservación y eliminación de patrimonio documental, regulada por la Ley 16/1985 y el Real Decreto 1164/2002, que establecen procedimientos para garantizar la protección del patrimonio histórico y la correcta gestión documental.

La resolución afecta a varias series documentales relacionadas con procedimientos tributarios, acciones judiciales, cobros, embargos, recursos y sanciones, con plazos de eliminación que oscilan entre 5 y 15 años tras la finalización del expediente, dependiendo de la naturaleza del documento. La destrucción se realizará garantizando la seguridad y confidencialidad, mediante métodos que imposibiliten la recuperación de información.

El impacto práctico para abogados, asesores fiscales y empresas radica en la reducción de la disponibilidad de documentación antigua, lo que puede afectar a consultas o reclamaciones relacionadas con procedimientos ya finalizados. La entrada en vigor será tras un período de tres meses desde su publicación, siempre que no exista recurso en su contra, y la destrucción se efectuará tras la firmeza de la resolución.

Se establecen recursos administrativos y judiciales contra la resolución en el plazo de un mes y dos meses, respectivamente.