Resolución de 28 de Octubre de 2025, de la Subsecretaría, por la Que Se Publica el Convenio Entre la Secretaría de Estado de Seguridad y la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado para la Digitalización del Fondo Documental de los Boletines Oficiales de la Guardia Civil.

Resolución de 28 de octubre de 2025, de la Subsecretaría
Publicación del convenio entre la Secretaría de Estado de Seguridad y la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado para la digitalización del fondo documental de los Boletines Oficiales de la Guardia Civil

Esta norma formaliza el acuerdo para digitalizar los boletines oficiales de la Guardia Civil publicados en papel desde 1850 hasta 2009, con el fin de facilitar su acceso y conservación en formato electrónico. Afecta principalmente a la Secretaría de Estado de Seguridad (Dirección General de la Guardia Civil) y a la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (AEBOE), estableciendo responsabilidades en la entrega, digitalización y gestión de los fondos documentales, sin coste para las partes, ya que ambos aportarán recursos propios.

El convenio, de carácter administrativo, detalla las condiciones técnicas, plazos y costes asociados a la digitalización, que incluyen gastos de transporte, digitalización y gestión de archivos, distribuidos en un período de cinco años. Se crea una Comisión Mixta de Seguimiento para garantizar la correcta ejecución y resolución de incidencias. La vigencia máxima del acuerdo es de cuatro años, prorrogables mediante adenda, y su cumplimiento se supervisará conforme a la Ley 40/2015.

El proceso técnico contempla la conservación de los documentos en alta calidad, en blanco y negro, con generación de archivos TIFF y PDFs con OCR, asegurando la integridad y accesibilidad digital. La publicación en el BOE y en el Portal de la Transparencia garantiza su difusión pública. La resolución entra en vigor tras su inscripción en el Registro Electrónico del sector público y su publicación oficial.